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本字幕由酷狗AI语音识别技术生成
把自己的工作任务清楚地写出来
工作的有序控
体现在对时间的支配上
首先要有明确的目的性
很多时间管理权威都指出
如果能把自己的工作内容清楚地写出来的话
便是很好地进行了自我管理
就会使工作调理化
因而使个人的能力
获得了很大的提高
只有明确自己的工作是什么
才能认识自己工作的全貌
从全局着眼
观察整个工作
防止每天限于杂乱的事务中
只有明确办事的目的
才能正确掂量个别工作之间的不同比重
弄清工作的主要目标在哪里
防止眉毛胡子一把抓
既虚耗了时间
又办不好事情
只有明确自己的责任与权限范围
才能摆脱自己的工作和下级的工作
同事的工作及上级的工作中的
互相扯皮和打乱账的现象
填写自己应干工作的清单
是使自己工作明确化的
最简单的方法之一
其方法是在一张纸上
首先试着
毫不遗漏地写出你正在做的工作
凡是自己必须干的工作
且不管他的重要性和顺序怎样
一项不落的
逐项排列起来
然后按照这些工作的重要程度重新列表
重新列表时
要试问自己
如果我只能干词表当中的一项工作
首先
应该干哪一件呢
然后再问自己
接着
我该干什么呢
用这种方式
一直问到最后
就可以了
这样
自然就按着重要性的顺序列出了自己的工作一览表
其后
对你所要做的每一项工作
写上该怎样做
并根据以往的经验
在每一项工作上
注上你认为最是合理最有效的办法
为了使工作条理化
不仅要明确你的工作是什么
还要明确
每年
每季
每月
每周
每日的工作
及工作进度
并通过有条理的连续工作
来保证按正常速度执行任务
在这里
为日常工作和下一步进行的项目编出目录
不但是一种有效的时间节约措施
也是提醒人们
记住某些事情的手段
特别是制定一个好的工作日程就更加重要了
工作日程表与计划不同
在于计划
是指对工作的长期打算
而日程表
是指怎样处理现在的问题
比如今天的工作
明天的工作
也就是所谓的逐日的计划
许多人抱怨工作太多
太杂
太乱
实际上是由于他们不善于制定日程表
不善于安排好日常的工作
名作家雨果说过
有些人每天早上预定好一天的工作
然后照此实行
他们是有效地利用时间的人
而那些平时毫无计划
靠浴事现打主意过日子的人
只有混乱二字
制定工作日程表
应遵守以下原则
一
以重要活动为中心的制定一天工作日程
有些工作是关键的或者说是带战略意义的重要工作
应以这样的重要工作为中心
二
以当天必须首先要做的那件工作为中心
制定一天工作日程
不可能有这种情况
刚开始干
一下子就做完了全部工作
所以要挑出那些在一天内必须做完
一旦受干扰中段就不太好办的工作
三
把有联系的工作归纳在一起做
种种琐事归纳到一起
会使工作有节奏和气势
例如
有些信件
可以归从起来一次性写完
尽量地约好时间
尽可能地集中依次来会见来访者
必须阅读的材料
集中到一起
很快地过一项目
等等
使工作日程与自己的身体状况能量的曲线相适应
能量曲线因人而异
一般人尚无精力充沛
因此
要利用这段时间
去从事那些最具有挑战性
最以富有创造性的工作
而在你精神上
体力上
和工作效率都在减退时
换做一些其他的工作
或者做一些事先
已经安排好了的工作
或者休息一下
由于人们每天需要干的事情很多
事情又有轻重
缓急之分
大小之别
难免有时雇此失彼
所以在有了工作日程表以后
最好随身携带笔记本和备忘录用纸
这样你不但明确了当天的工作
也明确了此时此刻应该做什么
除随身携带笔记本外
使用卡片
也是一种好办法
可以把卡放在衣袋里
办公桌上
家里的写字台
饭桌上
电话机旁
床边和厕所等
必不可少的地方
实时提醒自己
在工作中
有时突然头脑中冒出一个新引的想法
或者想起了什么必须干的事儿
如果这些想法与目前正在做的事儿有关联
那就照着去做
如果他并不是要立即去做
今后做会更合适
那就把它记录在备忘录上
对那些有意义的设想
可以利用星期天
节假日仔细的研究
并加以归纳整理
这样
本来不太明确的事儿也就明确了
你的工作和应办的事儿也就更有调理了