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本字幕由酷狗AI语音识别技术生成
运用化简为繁的工作方法
最容易不过的是忙碌
最难不过的是有成效的工作
而化繁为简
善于把复杂的事物简明化
是防止忙乱
获得事办功倍之效的法宝
工作中
我们经常看到有的人善于把复杂的事情简明化
办事又快又好
效率高
而有的人却把简单的事情复杂化
迷惑于复杂分繁的现象
使复杂的事物越复杂
工作忙乱被动
办事效率极低
这两种类型的人其工作水平
效率之高与低
就在于会不会运用化繁为简的工作方法和艺术
美中贸易全国委员会主席
唐纳德C
伯纳姆在提高生产率一书中提到了
提高效率的三原则
即
为了提高效率
每做一件事实
应该先问三个能不能
即
能不能取消它
能不能把它与别的事情合并起来做
能不能用更简便的方法来取代它
根据这个提示
我们在检查分析每项工作时
首先
问一问以下六个问题
一
为什么这个工作是需要的
是根据习惯而做的吗
可不可以把这项工作
全部省去或者省去一部分呢
二
这件工作的关键是什么
做了这件工作之后
会出现什么过去没有的新效果
三
如果必须干这件事
那么应在哪里干
既然可以边听音乐边轻松地完成
还用得着待在办公室旁边冥思苦想吗
四
什么时候干这件工作好呢
是傅考虑到放在效率高的宝贵时间里干最重要的工作
是否为了能
着手进行的重要工作
用了整天的时间去使工作调理化
结果把时间用完了
而所料理的只不过是些支离破碎的事情
五
谁干这件工作好呢
是自己干还是安排别人去干
六
这件工作最好的做法是什么
是因抓住主要矛盾而迎刃而解
收到事办功倍的效果
还是因采取最佳方法而提高效率
然后在对每一项工作分析检查之后
采取如下的步骤
一
省去不必要的工作
B
使工作顺序合理
干起来德兴应手
C
两件或两件以上的工作能够合并起来做的就联系起来去做
第
尽可能使杂七杂八的事务性工作简单化
一
预先定好下一项工作的程序
增强工作预见性
走一步看两步响三步
提高决策的效率和准确性
减少决策过程的时间
并使决策无误
无论在工作中
还是在生活中
为了提高办事效率
就必须下决心
放弃不必要的
或者不太重要的部分
用简便的活动代替那些费时费力的活动
如有的人进量减少头脑的储存负担
以提高头脑的处理功能
有效的盐读筛选读书的人
能把书籍区分为必读的书
可读不可读的书
和不必读的书
做到多读必读书
以增加得意
有的人在生活中还采取摆设不求其全
以减少整理的时间
穿戴不过分讲究
以减少换洗保存的时间
吃喝买到家里能直接下锅的
以减少烹调的时间
等等
有序原则是时间管理的重要原则
一位著名的科学家说
无头绪的
盲目的工作
往往效率很低
正确的组织安排自己的活动
首先就意味着准确的计算和支配时间
虽然客观条件使我们难以这样做到
但我仍然尽力地坚持
按计划利用自己的时间
每分钟他计算着自己的时间
并经常分析工作计划会按时完成的原因
就此采取相应的改进措施
通常我在晚上定出一日的计划
定出一周
或更长的时间的计划
即使在不从事科学工作的时间
我也非常珍惜一点一滴的时间
应该经常记住
明确自己的工作是什么
并是工作组织化
调理化
简明化
就能最有效地提高工作效率
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