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进行合理的组织工作
工作目的工作任务明确后
能不能很好地实现
就在于进行合理的组织工作
一位管理者深有体会地说
总经理的最大困难之一是组织自己的时间
组织工作首先要做好选择
区分的工作
剔除那些完全没有什么价值
或者只有很小意义的工作
接着在排除那些
虽然有价值
但由于别人干更合适的工作
最后再剔除那些
你认为以后再干也不要紧的工作
对于那些必须目前就干的工作
也要很好地进行组织
组织工作的方法有如下几条
既可以单独使用其中的一条
也可以互相配合使用
一
综合
即在同一时间内综合和进行多项工作
我们说
办事要有顺序
并不是说同一时间内只能办一件事情
而是运用系统论
运筹学等原理
可以同时综合进行几项工作
在管理学中
把工作单方向一件一件依次进行的办法
叫做
垂直性工作
就像战者一大群人
一个一个的传递砖头
这样做效率比较低
反之
如果把各项工作综合起来统一安排
效率就会大大提高
二
结合
即把若干步骤结合起来
假如有两项或几项工作
他们既互不相同
又有类似之处
互有联系
实际上又是服务于同一目的的
因而
可以把这两或几项工作结合为一
利用其相同或相关的特点
一起研究解决
这样自然就能够省去重复劳动的时间
三
重新排列
即改变步骤的顺序
也就是要考虑做工作时采取什么样的顺序最为合理
要善于打破自然的时间排序
采取电影导演的
分切
组合式的手法
重新进行排列
例如一天工作下来很疲乏
晚上又要上夜校
那么就应该把休息时间提前
从床上移到其他地方
如在公共汽车上闭幕养神
可保证晚上精力充沛
假如你是一个业余作者
白天不容你静下来构思作品
晚上又难以入睡
方在此时让思绪遨游一番
四
变更
即改变工作方法
改变工作的手法大体有两种
一种是分析改善方式
即对现行的手段方法认真仔细地加以分析
从中
找出存在的问题
即找出那些不合理的和无效的部分
加以改进
使之与实现目标要求相适应
一种是
独创改善方式
即
不受现行的手法
方法的局限
在明确的目的基础上
提出实现目的的各种设想
从中选择最佳的手段和方法
五
穿插
尽可能把不同性质的工作内容
相互穿插
避免打疲劳战
如写报告几个小时
中间可以找人谈谈别的事情
让大脑休息一下
又如上午在办公室开会
下午到群众中去做调查研究
等等
六
代替
即把某种要素换成其他要素
如能打电话的就不要写信
需要写信的改为写便条
需要每周出访的改为隔州厨房
在不出访的那一周里
可用电话来代替厨房
七
标准化
即用相同的方法来安排那些
必须时常进行的工作
比如
记录时
使用通用的记号
这样一来就简单多了
对于经常性的询问
事先可准备好标准的答复
啦啦
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