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本字幕由酷狗AI语音识别技术生成
养成高校工作习惯
为了高校工作
必须建立一个较佳的工作秩序
只有这样
才能减少忙乱
增加快乐
提高单位时间的工效
这样做既有益于工作
也有利于健康
为了提高工作效率
我们不妨从以下几个方面做起
一
让调理化的工作节省你的时间和精力
美国管理学博士在其有效的经营一书中写到
我赞美彻底和有条理的工作方式
一旦在某些事情上投下了心血
就可减少重复
开启了更大和更加工作任务之门
工作无序
没有调理
必然浪费时间
试想
如果一个稿文字工作的手里资料乱放
本来一天就能写好的材找资料就找了半天
岂不费事
西方支配时间专家
运用电子计算机
做出了各种测定后
为人们支配时间
提出了许多合理化的建议
其中有一条就是
整齐
就是效率
他们比与说
木工师傅的箱子里
各种工具排列有序
不同长度的钉子分别摆放
使用起来
顺手可得
每次收工时把工具放在固定的位置
同把工具胡乱丢进箱子里
所废的时间相差无几
而效果却大不一样
工作有条理
既是最容易的事情
也是最困难的事情
一位管理人员叹息说
我最大的问题之一是不能把事情组织的有条有理
我们经常看见一些青年学生的书包里
高级管理人员的公文包里
简直就像一个废物箱
啃了一半的面包
掉了皮的杂志
卷了脚的书
几块茶堂
一叠废纸
等等
办公桌面是否整洁
是工作条理化的一个重要方面
一位西方的老牌管理者在解释办公桌上的东西
是如何堆积起来的诗说
这是因为我们不想忘记所有的东西
我们想把记住的东西放到办公室上一堆资料的顶部
这样就可以看到他们
问题是
东西堆得越来越高
当不能记起下面放的是什么东西时
就开始在资料堆里寻找
这样
时间就浪费到查找丢失的东西上
据统计
有百分之九十屋以上的管理者
都为办公室上堆满了东西而苦恼
成功者时在办公桌整洁而不乱的办法是
一
把你办公桌上所有与正在做的工作无关的东西清理干净
你现在所做的工作
应该是此刻最重要的工作
二
在你准备好办理其他事情之前
不要把与此无关的东西放到办公桌上
这就意味着
所有的工作项目都应该在档案中
或抽屉里占有一定的位置
并把有关的东西放到相应的位置上
三
要历届由于干扰或因你厌烦了手头上的工作
而放下正在做的事情
去干其他不相干的工作
一定要力求你在结束手头之项工作之前
被他采取了所有应该采取的处理措施
四
按规则
把已经处理完毕的东西
放到适当的地方去
再核对一下剩下的重点工作
然后再去开始进行第二项最重要的工作
从办公桌前
拿开目前不需要的书籍
文件后
可以按其重要性和先后顺序
分为应立即处理的
如紧急信件和其他必须马上处理
做决定的事儿
暂时靠后处理的
即大致看一下文件内容
按内容分类放入档案夹中
在采取适当的行动之前
一直放在那里
以后处理的
即不是当前的重要工作
还有待研究
需要进一步在时间等方面做较充分安排的事项
留作资料保存的
包括上司的指示
决定以及有保留价值的资料
文件等等
根据自己所好
分类保存
用完以后都放回原处
手稿
资料
书籍等
什么东西放在哪里
都要有一定的规矩
每次用完
随手放回原处
对与你有联系的报纸
出版社
文艺界
科学界朋友的姓名
地址和电话号码
也分门别类
可随手查到
养成由首尾的好习惯
把资料手稿整理的井井有条
办公桌
就像管理交通一样管理得有条不紊
这样就避免了混乱
时间就不会在找这找那中
溜过去
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