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腹中有书戚子华
各位亲爱的有书共读书有大家好
我是有书电台主播方公子
今天要分享的文章
来自
郭去集的
如何为自己
量身定制
合适的
时间管理方案
上一节我们讲解了一些概念性的问题
也回答了
卓有成效
能不能被学会
和变成卓有成效的管理者的前提条件等问题
在文章最后
我们得出一个结论
普通人
也是管理者
使自己的管理者
我们需要管理自己的时间
金钱
精力知识等等
因此
我们都有
变成卓有成效的管理者的必要性
当然
我们也具有
变成卓有成效的管理者的可能性
在这第一节中
我们也做过探讨
下面
我们将继续带领大家阅读
彼得德鲁克的
卓有成效的管理者这本书
在这一节中
我们将从第二十四
到五十页开始
聊一聊
时间
管理的问题
一
在卓有成效的管理者这本书的第二章中
彼得德鲁客说到
根据我的观察
有效的管理者
并不是一开始就着手工作
他们往往
会从时间安排上着手
他们并不以计划为起点
历史清楚自己的时间用在什么地方才是起点
然后他们管理自己的时间
减少非生产性工作所占用的时间
最后
再将可自由运用的时间
由零星
而集中成大块连续性的片段
这段话的信息量很足
他概括了
彼得德鲁客的时间管理观即
记录时间
管理时间
统一安排时间
我们中的大多数人虽然有一颗时间管理的心
但是
从来没有认认真真地
做过时间管理
回忆一下
你有记录过你的时间吗
你对你的时间
有过适当的管理吗
你对你的时间
做过合适的安排吗
恐怕大多数人都没有这样做过
即便有
也很可能方法有问题
或者
半途而废
当然了
以上三条
只是彼得德鲁克对待时间管理的基本看法
如果你读过很多时间管理方面的书籍
你会觉得
这三条建议并不高明
仿佛大家都是这样说的
大家确实都是这样说的
因为时间管理
就是这么个道理
更何况
没准有些人
抄袭或者借鉴了
彼得德鲁克的时间管理方法呢二
在上一节中我们提到过
一家企业如果想取得收益或者成果
靠的
不是内部活动
比如自己一年
能生产出多少产品
而是外部活动
因为只有把产品卖出去了
才能完成企业经营的最后一环
取得实质性的收益或成果
因此彼得德鲁克认为
作为一名管理者
及作为一名知识工作者
如果想要取得成果和绩效
就必须着眼于整个组织得当成果和绩效
换句话说
他还得运出时间来
将目光由自己的工作转到成果上
有自己的专业
转到外部世界
因为只有外部世界
才有绩效可研
但是事实上
很多企业的管理者
都没有把时间用到企业的生产经营中
而是运用到了日常的应酬当中
比如某客户公司领导过生日发来请帖
你肯定想着
不去好像不合适
某公司的某项工程开工
请你去走走过场
你也许心里想着
不去的话
是不是得罪人
如此等等
这样的事情浪费了管理者很多时间
但是事实上
给你发来请帖的人
让你去参加活动的人
实际上可能只是表示客气
他们没有真正非让你去不可
当你有了这样心态的时候
你就能给自己减压
将自己原本紧凑的时间
打开一条裂缝
从而使时间管理
成为可能
最后
我们把主要篇幅放到彼得德鲁客的时间管理观的介绍上
按照上面我们所说的时间管理三部曲
我们要做的第一步
就是记录时间
为什么要记录时间
因为我们要诊断自己的时间
彼得德鲁克直言不讳断定
要提高管理者的有效性第一步就是记录其时间好用的实际情况
因此
他提出了诊断时间的四条意见
第一
首先找出什么事根本不必做
这些事做了也完全是浪费时间
无助于成果
前面我所说的企业管理者
经常进行的两点应酬
过生日
走过场
就是不必错的事
你去不去对他们真的有影响吗
未必
第二
问自己一个问题
时间记录上哪些活动
可以由别人代为参加而不影响效果
第一点中提出的两个问题其实还有讨论的价值
根据彼得德鲁克的观察
实际大多数活动管理者
都是可以不用去参加的
并且
当事人完全不会怪罪于你
但是假如作为一名管理者
你真的不放心的话
那就不妨让别人朕带你去参加吧
第三
还有一项时间浪费的因素
是管理者
自己可以控制并且可以消除的
这项因素是
管理者在浪费别人的时间
正如我们所看到的
很多管理者都喜欢开会
有时候是无缘无故的召开所谓的重要会议
有时候是让人心烦意乱
且丝毫不会产生实质性成果的例会
如果你是管理者
请你扪心自问或者问问下属
这些会议
真的是必要的吗
你在浪费别人时间的同时
也浪费了自己的时间
时间管理的第二个步骤
是管理时间
如何管理时间
你所要做的
最重要的就是消除浪费时间的活动
第一
首先要做的
是找出缺乏制度或远见
而产生的时间浪费的因素
其实在公司里面经常会出现一些
不出现的危机
这种危机
很容易克服
只要在制度上做点规定
或者管理自己长长记性有点远见
就能防止相似的危机多次出现
第二
人员过多
也造成时间浪费
一项工作两个人两天内能够完成
那么四个人一起做要多少时间
按照数学的逻辑
答案是一天
但是实际上
四个人一起做
也许
还是要两天
第三
另一个常见的浪费时间的因素
是组织不健全
我们为什么要经常开会
因为要解决问题太多
为什么解决的问题太多而要通过会议解决
因为制度不健全
一个健全的制度
一定能够依靠自身的运行解决问题
而不是
会议上花费那么多时间
所以彼得德鲁克说
一名管理者
绝对不能让开会
用太多时间
第四
最后一项浪费时间的因素
是
信息功能不健全
举个例子
一家公司销售部谈了一桩
销售十万件产品的合同
但是合同切下来了之后
才发现
实际上今年生产部门的原料
所能生产的产品只有八万件
这
就是信息不健全
导致了销售部门
和生产部门脱节
从而造成一系列的麻烦
最后
我们再来谈一谈如何统一安排可以自由支配的时间
彼得德鲁克认为
一名管理者的职位越高
其不能自行支配的时间也一定越多
组织的规模越大
其用于维系组织运行
而非用于发挥组织功能
及生产的时间也一定越多
因此有效的管理者
必须集中它的整块儿的自由时间
时间分割成太多段
就等于没有时间所以
管理者必须估计自己究竟有多少自由时间
真正是他自己的时间
然后
保留出相当分量的一段连续性的整块时间来
之前我们一直强调记录和分析自己的时间
就是这个目的
当管理者懂得运用自己的大块时间做事时
他的管理时践将变得更加平坦
他也将成为一名
更加卓有成效的管理者
今天我们所说的内容就是怎么多
以上
都是以管理者为特定目标所做出的时间管理建议
那么作为个人
作为一名时间管理者
应该如何管理自己的时间呢
各位书有
不妨按照上面的逻辑
思考一下这个问题
如果不想思考
而对时间管理又确实感兴趣
完全可以百度一下
得到更多的
方法和建议
最后我想说的是
是天管里最重要的是什么
是实践
是去做
如果你不去实践自己的管理计划
一切
都是空谈
啊
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