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你肯定有过这样的尴尬
在讨论问题时
明明有很多想法但就是表达不清楚
别人听了老是一头雾水
这个问题
到底应该怎么破呢
想避免这个问题
得学会
把你要表达的信息结构化
怎么把信息结构化呢
一共分为三步
第一步
叫做秘诀
所谓的秘诀就是
分析
分离
推进
分析就是说在说话之前
先想清楚要表达的主题是什么
不能说一大堆信息让别人来帮你提炼主题
分离呢
就是
把你要表达的主题分成几小点
分别来说
这样别人听了更容易理解
推进
就是
针对每一个小点
分别找材料
来展开推进
举个例子
在面试的时候考官问你
你认为什么样的工作是好工作呢
你脑子里可能会立马想到很多答案
但先别着急说
先分析一下
确定你的主题观点
比如你可以说
好工作的标准随着年龄的增长
会有所变化
然后
再对主题进行分离和推进
你可以说
二十多岁的时候我会觉得能学到东西就是好工作
三十多岁
能赚钱
就是好工作
那四十多岁
内心有意义的
就是好工作
那么经过这么一个分析
分离
和推进的过程
表达就会很清晰
考官
也会很满意
记出这个秘诀之后呢咱们就可以进入第二步
组框架
先看一个例子
乔布斯在推出第一款苹果手机的时候有一段演讲
是这么说的
苹果公司是一家革命性的公司
一九八四年
推出麦克电脑
改变了整个电脑行业
二零零一年
推出I
随真听
不仅改变了
人们听音乐的方式
也改变了音乐行业
二零零七年推出苹果手机
我相信
他将改变
更多的行业
乔布斯这段演讲很火
我们注意分析一下它的结构
有三个第一
主题
苹果公司是一家革命性的公司
第二
素材
麦克电脑
来破的随侦厅
苹果手机
第三
庄子
也就是说
关键词
一九八四年
二零零一年
二零零七年
那这三个要素
主题
庄子
素材
就组成了一个信息结构化的框架
这个基本的框架搭建起来之后呢你的表达和信息输出就会变得很容易
具体来说根据要素的不同
可以有三种具体表达信息的方法
第一叫时钟法
就是按照
时间顺序来表述信息
举个例子
如果你在一家公司上班
工作的主要职责是对
供应商的技术能力进行评估
那如果问你平时具体都干什么有两种回答
第一种
我经常出差
有时候
要看资料
有时候要打分
有时候要写报告
第二种
我的工作经常出差
出差前
要研读供应商相关技术资料
出差中到供应商的厂内实地勘查
出差后根据
指标
打分并形成报告
很明显
第二种回答更清楚
这就是
时钟法
按照时间顺序来组织信息
第二叫环球法
就是按照地点的顺序来展看
还是刚才那个例子
如果不是说出差前
出差中
出差后
还是按照
火车上工程里办公室
这三个地点来讲
大家也能听明白
比如你可以说
在火车上要看供应商的相关技术资料
到了工厂里
要实地勘查
回办公室后
要根据指标
打分
并形成报告
因为大家对火车
工厂办公室都有概念
所以
你这么一说他的脑子里就会出现具体的情节
有视觉化效果
所以环球法的一个最大特点就是
能帮助听众结合具体情境
更好的
理解传达信息
第三
叫三角法
按照
三个方面的顺序来阐述观点
比如演讲
就有一个
三开理论
让听众
开心
开眼
开悟
首先
演讲时注意幽默
让听众感觉开心
才能更好的吸收
其次
如果只是很开心没开眼
没增长见识
就会觉得
非常的空洞无聊
最后
应该让听众开悟
既很开心
又很开眼
两者结合在一起就很容易让人打开思路
有所领悟
这就叫做三角法
三角法的特点就是
信息表达得比较全面不容易输漏
前面咱们说了第一部
记秘诀
第二部
组框架
接下来进入第三部
练套路
意思是说
你得随时随地
有意识的不断练习
比如开会可以想会议前
会议中会议后
办公会
视频会
电话会
周会
季度会
年度会
总之要不断地练习积累
直到遇到话题
能够自动化输出你的语言表达框架
另外你还可以按照
时钟法还球法
三角法三种套路
分阶段
加强练习
第一阶段
用套路写邮件
至少一个月
第二阶段
开会时
用套路发言
持续两个月
同时
邮件练习也不要停
第三阶段
用套路进行一对一回答问题
持续三个月
这样半年下来你的信息结构化能力肯定会突飞猛进
表达观点调理清晰
让人刮目相看
怎么样
赶快行动吧
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