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非常高兴呢今天
又能够
再次来到我们搜狐预言堂
和我们在座的各位朋友一起来分享
如何
打造我们的
高校能人生
以及工作
那
再来之前呢
我最近呢
发现有一个现象
就是
在我们周围
会存在非常多的人但基本上有这样的两种人
我相信大家身边也有
举一个例子
一个是
小明
另外一个是小红
那我们会发现
他们再去
工作仪及生活的时候
有截然不同的两种状态
我们先来看看小明
那小明呢他每天早晨
不到七点就已经起床了
忙忙叨叨然后七点钟就开始准时出门
那
他想到的是第一件事是干嘛呢我要去拜访客户
当他
马不停蹄的
将近九点钟赶到客户那里的时候
突然被告知
说原来约好的客户
正在开会
他没有办法就只好在客户门口去等
等啊等啊等
等了两个小时
十一点多钟终于等到客户开完会了
结果
谈了没有到十分钟
客户说
不好意思我约了人吃饭
就把他赶走了
那小明没有办法
他又只好马不停蹄在赶往第二家客户那里
也都是
之前很久就已经约好的
那没有想到到了客户那里人家刚好赶上午休吃饭
没有办法他又只好继续等待
那一直等到下午一点半客户上班
他跟客户谈完
再
赶回
工作单位的时候
已经基本上三点半钟了
然后跟老板
汇报完工作
就开始
去处理大量的文案工作
回复邮件
然后处理各种各样的表格以及报销等等
一直要忙到将近晚上七点多钟
还没有忙完
他决定就把所有的工作
带回到家里去工作
然后呢这个时候呢当他
赶回家中的时候
已经九点多钟了老婆非常地不高兴
数落了他一顿
结果他这一天就过得非常的郁闷
客户不太待见我
我要想实现的目标没有实现
结果和老板去沟通
老板又说你跟我汇报的工作非常的晚很不满意
那他处理完所有的工作回到家还要挨老婆骂
所以他感觉到
我这一天过得真是糟透了
那我们在来去看小红
截然不同
那我们的小红呢
每天早晨
正常起床
八点多钟起床
到了单位之后呢
九点多钟
开始
处理各种各样的文案的工作
那等到他
在
下午的时候
去拜访了一个之前已经约好的一个客户
然后回来大概
两点半左右就开始跟老板汇报工作
汇报完毕之后
三点钟
他就开始去做
第二天
以及接下来的所有的工作计划
然后比如说
有第二天需要见的客户
他这个时候就
再次去给客户打电话
去确认
说第二天我们几点钟见面
什么时间我去见您比较合适啊
当他把所有的事情处理完毕之后呢基本上也就才四点多钟
他能够准时下班
回家
陪自己的老公以及孩子一起吃一顿很丰盛的晚餐
然后呢再去
遛弯一起看电视一起消闲
那我们就会发现
小明和小红
那两个差不多年龄的人
那我们会发现
到底是什么样的原因导致了他们截然不同的结果
他们在面对和
生活已及工作的时候状态不同
一个是一团乱麻
另外一个是
生活和工作
安排得有条不紊
各方面呢能够平衡得非常的好
那这个原因就在于
他们对于时间管理的态度以及技巧
那这个呢也是我们将在今天的话题当中
将要和大家一起去剖析
和解决的问题
就是
如何
管理好我们自己的
时间
来
提高我们自己
在工作当中的效率
能够更好地去平衡我们工作以及生活的
关系
那
我自己呢
也有我自己我的小明和小红
所以呢在今天
我将要有请
我
生活当中的两位好朋友来担任我的嘉宾
那现在呢有请我们二位
我的小明和小红
这位就是
来我的小红先来
杜玲玲
来请坐
然这是
杨健我们上次已经见过了这就是我的小明来言堂的网友大家好我杨戬
好我忧复言团老友好
我是邓琳玲
好的
那
刚才只是开一个玩笑
说这是
我生活当中的
小明和小红
那其实
我今天
邀请他们二位到这里呢
也是因为他们平时在工作和生活当中
在我看来是
时间
管理的是非常出色的
所以
我总是能够看到他们有大量的时间赋裕出来
去陪伴自己的家人
去健身
去培养
自己很多的兴趣爱好
所以呢
我今天把他们邀请
到我们搜护宴堂也是希望
能够和大家一起去分享
他们在工作
以及生活当中
一些
高效率的技巧和经验
其实
他们俩
两位
都是我生活当中的小红而不是小明
那
所以呢
我们现在
也想跟大家先分享一下
咱们在
工作和生活当中
为什么能够把
这个时间处理得那么好
小红先来跟我们分享分享了下来
坦率了讲
我还真不一定是小红
至少我以前曾经试过小明
那我后来怎么把自己变成小红的呢
其实我自己觉得我切身
体会最深呢
一定要做计划
是指的
什么样的计划
每如说
每天也会有每周的也会有
每天我可能会在
前一天
或者
最晚以要后在第二天早上九点钟左右
要把全天的计划列出来
可能我会有十二件事情或者十五件事要做
列出来之后呢我会分出我的优先级
我会增出我的游心机因为有些事情
没必是可以拖到第二天来做的但有些事情绝对是不可以的对
我们所以
对
我切身体会就是我一定要列出来这样的一计划
那对于周计划
甚至是月计划我会有一个日历表
我会
在特定的日子里去把这些这些事情签进去
但是我一定会在每一天都会有
有一个具体的时间安排
有个计划表
我现在发现其实真的是这样的其实包括我们在
我们一路走过来
我们每一人
应该是
每天都会坚持去做这个V
泡
是吧
就每一天都有
所以
我在这里
也很想
跟大家去分享
我在做计划过程当中
有三件宝
我分享给大家在
然后那第一电宝是什么呢
这个就是
我们大家都会有的
我们的V克路碰
然后那这个是电子版的
然后你放在自己的
电脑当中
每一天你都应该去做
安排
比如说像可能是礼拜一的时候
我会提前把这个
我要做的工作
按照这个时间的安排我把它列下去
那完成的情况我也会去
把它写下来
这件事情是
完成了
还是拖延了还是属于在进行当中那我下一步的这个计划已经预计的时间是什么
那这个我也会去写
然后包括下一周的计划
我也都会做
所以这个微
泡这样的一个
表格就是我的第一件宝
那第二件宝是什么呢给大家分享一下
就是
台历
这个我想我们二位肯定都用到
我说得是电子的
点二电子的
就是我们在
桌子上的时候我一般都会把一份
这样的台历
然后那我提前有任何的事情我除了在电子的
我们的这个微片录泡上面要去写
那更重要的是要在这个上面去把它
画下来
就上就一样一目了然看
很一目了然
好安排时间
当你放在这儿的时候比如某一天
可能
你女朋友过生日
你需要提前
去注意一下
那这个我们都一目了然比较直观对所以
这个呢是第二件宝
那第三件宝是什么呢第三件宝就是我们的
笔记本
这个就是最普通的笔记本当然你也可以选择一个
比较漂亮的
那这个笔记本用来做什么
就是我们每一个可能都会有很多的
项目
其实你自己的工作当中你会有一些大的项目
那
你的这个项目
每一页
这个标题比如这一页我就全都是这
一个项目的
我可能会保留两三页
那之后这个项目的陆续的进展的批跑及些要点
我都会
把它补充到这个上面来
就当然我们在微片论泡上面要写
但是你这个本子上也要写
就当你在回头去
查
我们的这个项目的进展
所有的信息的时候
就会非常的方便
我想这个
我们大家肯定也都是有的对不对
所谓好脑子不是烂笔头吗
就随时
随时随刻露可以我们把一些重要的信息
那可以记下来对没错
而且我记得以前
我在你那儿就发现过
就是这么大的一个小本子
这个其实是额外的一件了其实也是这个财力
那这样的一个小本子
功能是携带随身携带
对
比如说像我们男同志可能揣到兜里就可以了
我们平时放在
包包里是非常方便的
那你在这个上面播会写得很详细
但是有一些
你
突然想到的事情对
或者你
在我们在沟通的时候有一些
有一些想法
那我都可以先记录在
然后回来之后我在把它整理到
非常系统的表格上去没错
所以我会想
我会相信
如果我们
能够很
认真地去贯彻
我刚才所说的这样的
四件榜
或者是三件稿
那我相信你在
平
时
每一天
以及每一周
再去做工作计划的时候
一定会非常的完美
但是当然你也要
贯彻执行才可以
这也是非常重要的
那
我刚才讲的基本都是在每一周每一天
你那边还有没有其他的一些
好的
建议
对刚才就像杜玲玲提到了可能我们
一周要做我们一周的工作计划我们就做
一个月的工作计划
那我们很多时候可能要做一下更长
久的工作计划
比方说我们在
今年的年底我们要想就明年对对我们会大家会有一个
明年呢工作目标
那根据这个工作目标我们可以制定一个全年的我们的工作计划
这个计划包括比方说我这个
项目的
不同的时期有不同的进展的计划
还的我的客户
可能我前半年可能我要维持
下半年可能我要做一些讲座
可能第三
到第四
第三季度我们可能有一些别的活动来
促进我们客户的一些关系
那从个人角度来说我们可能
除了关注我们的工作的计划之外我们还要关注一些这个人生活的一些计划我觉得
可能你今年就要制定说明年
我要做不做一个届身的计划
我要制定应该学英语的计划
那这些可能就不是一两天
我们能完成的一件事情那我们就要从
每天开始
每个月开始
可能从一年内开始我们要制定
不同的计划
对
我觉得杨健其实这个
这个想法是非常棒的
就是我们每一年
在
一年
之始的时候就是一个交替的时候
咱们也别光顾着去过大年三十
包护着生和玩乐
我们也要去想一想我们
第二年的其实这个时候就相当于我们下棋一样你是在布局的时候
就像刚才
杨健讲的因为他是做马克艇的
所以他一定要去考虑
我的
这个整个大的市场
我不关注于细节
但我要去讲
比如说前三个月第一个季度
我的
战略布局
主要集中在
哪里
比如是把所有的客户摸一圈然后第二个季度可能我要去做一些三美达一些大的展会
一些交流
第三个季度我又要如何
这是从工作的角度
另外还有就是
像你刚才讲到的
我们每个人的人生
我们的人生路故是
这个是特别重要的就是
绝对不可以
你成为一个只会工作的人
那我们自己人生的目标也是
格外重要的
那说到这儿我就突然想到了一件事情
就是我们每年到年底的时候我们都会做一个
那叫什么呢
种总结就是一个刚位的一个总
对
然后呢
这个三募瑞的话我们一般是怎么样去做的就是
公司的那种
在网我们要去填写的这样的一个报告
对最早的时候可能就是拿一张纸老板说你交两百字的个人总结
可能慢慢地进步起来就是像你说的可能我们有网上可能有一麦的已经各样的形式对
对
但是我在这里呢我要给大家一个建议
就是
当我们在工作单位的时候我们每一年
要做半年的总结然后在年底的时候也会做年终的总结
但是
除此之外
还是那句话大年三十的时候
我们真的要自己
竞价心来
我想插个嘴对
但讲了
他就是不要管外面的这个爆竹生有多么的吵闹
我们一定要自己安静下来
我们要去反思我们这一年都过往
有哪些
经验的
得失
由
哪一些我真的是没有做到位我需要在
第二年
我必须要把这一块弥补上的
所以这样的一个自我反省的过程是非常重要
对不对对对
把我刚才讲说的话已经提出来了
其实我们就要针对于这对
去年一年的一个
总结一个反省
基于他我们来做这两年的计划
很重要这个计划其实不仅仅限于工作
对
还包括你的生活
比如说我把我今年二零一一年我
我是有
优先级的四个方面
和第一个方面就是健康
因为我觉得我的身体确实是
这一两年
毁坏得比较厉害
年纪二段它是工作
第三个是我的家庭
第三个可能是我的产物
是
对
所以我也就是
谈到这里稍微
差一直
这一点是非常重要的
因为我会发现现说出来很多女性的亲事我觉得
这个东里面说的话
不单单是我们女同胞
我现在发现我们在
职场因为现在社会的工作压力比较大
然后呢
社会上的生活压力也是
比较重的
所以我会发现有这样的一个现象就是
可能
你们也都会在各自的单位去发现
有这样的一类工作狂
就是他
每天都很忙你永远见到她的时候电话都是不停
永远都戴着蓝牙或者是耳机
就是每隔几秒钟电话就会想起
在处理各种各样的部门之间的任务协调
然后还有项目问题
然后
每一个星期
他可能一半的时间
以上
他都是在出差
就是空中的人一样
非常忙
你永远找到他的时候他都是很忙
连一顿饭的时间都抽出来
没有办法抽出来说和你去
共进一顿午餐
没
那
偶尔
因为有休假嘛当他休假的时候比如说
整整给你一个星期的时间
你就突然发现这个吃魂落魄
崩溃了
他要干什么
就方会了
你给他打电话的时候他就会告诉你
我现在又生病了对
我失眠了我肠胃也不好了
然后我的身体状况很糟糕
问他出去玩了吗
没有啊
我不知道玩
些什么
没有任何的业务真的是有这样的人当他
不会离开工作的时候他完全
找不到自己
是这样
很迷显身自我
所以这种人往往就是
我给他起了一个
名字叫
三茫然
三盲人
就是他很忙碌
然后但是你会发现他其实
生活当中
很茫然
就是他
没有合理地安排好自己的
人生的
目标
对
然后但是当时他在工作当中是有条不稳的比如说我们刚才说三个工具也好四个工具也好
他运用得非常的棒
你却看他
所有的工作的表格
处理得都非常的有序
啊工作也很饱满
但是
离开工作
它就
完全不会生活对
然这样的一个状态它没有兴趣爱好不懂得休假
对
不懂得与人交往
对
可能不懂得照顾自己的亲人或孩子
对
对
可能时间
长了之后
我们说长
长此以忘就会导致
它
其实是很难实现工作和生活的平平也
一休下就生病
那一生病又会势必影响到他的工作的
状态
家庭不稳定也会影响的工作状态
所以我们会发现
循环下来
其实他工作
也很难
保持一个长久的稳定的状态
所以我们现在在想
管理好你自己的时间
其实呢也是希望我们能够
合理地去处理好我们工作和生活当中的各种平衡
来确保我们生活能生活得很精彩
我们工作呢也可以工作的
相对比较轻松
比较高效
所以在这里我们就要提出一个概念就是
钥
匙第一
就是你在安排的时候必须要把这个钥匙放前面
就像刚才
我们这个杜老师讲的
说
在
我自己制定第二年的一一年的计划的时候
我是有
四件重要的事情
有优先级别次序的
那这个健康对于他而言就应该是
最
重要的事情
所以我们在这里
也是想
跟大家去聊一聊看
到底你怎么才能够把你的
钥匙
安排好
那这个钥匙呢
并不是指
说你工作当中
这样的一些目标计划
而是指就是真正
在你
生活当中对你
自己而言
特别重要的一些
工作是其中
其实部分这个钥匙也是
我们那个钥匙的谐音
这都是生活人生开最重要的钥匙开启人生的大门的钥匙
其实
像刚才杨健讲的就是我们必须先要把这把把钥匙找到钥匙找到你才能开对门
对否则你就开不对
那一扇门也进不到那一
间对的房间
好
那我们上时间管理对我们
接下来的时间就跟大家一起去
聊聊看
怎么样去制定一些
优先的
次序
其实我们
工作十多年
我相信
有这样的一个概念我们肯定都
接触
接触过无数次了
就这四个项限
对吧就是有司空见惯了
但我会发现
虽然所有的人
基本上大部分的人都已经很
常见这四个项线
但是很少有人能够
把它贯彻得很好
对
对不对就是真正的能够去做到钥式第一
所以我们
在这里呢咱们就聊聊看
就是
借着这样的一个机会跟大家分享分享看
这
四个象限到底是怎么回事
我们应该怎么去处理好这样的一个关系
好
那我们先来看看这个
向线
向线一
我们说向线一是既重要
又紧急
相胶按的是
重要
不紧急
向下三
是
不重要
但是比较紧急那相线四就是
既不重要又不紧急
那我们每一个向限
先来聊聊看
像这个上限一
就是
都有哪些事情
比如在咱们工作和生活当中是属于
向线一的这个范畴的
比如说第二天叫投标
几前一天左标书
保架
就是之前你没有去做
然后全都可以对到
一天了
对然后这一天就弄得你很紧张
然后但是这件事的
有箭代线上有很重要
这个项目你是势在必得的
没错
还有大家都要收
一卖
邮件
对营收邮件已是非常非常重要的没错就
基本上第一件事
就都是打开电脑对
点击
收件箱的这个收电
对
对
对
处理邮件也是非常重要非常紧急那可能还会包括有一些邮件吧
对
会议
这个今天可能礼拜一咱们
刚刚到单位了
突然你接到一通知说下午三点半开会
然后这个内容我们还没有准备
那其实这个会议呢就是
又紧急
又重要
所以在这里我们其实
涉及到了一个概念就是到底什么是
重要的
什么是紧急的
然
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