搜索历史
热门搜索
电影
00:00/00:00
下载地址
https://www.xzmp3.com/down/d74a9c04b550.mp3
点击复制
本字幕由酷狗AI语音识别技术生成
大家好我是丽丽
咱们前几期的节目播出后啊
我们个人发展学会的工号由粉丝留言
老师
我今年三十三岁在北京工作
从事机械工程
现在每天工作特别忙
感觉事情总也做不完
每天都要加班
我想和领导聊聊自己的工作
但领导觉得
我这么忙
也没有额外多承担什么工作
就批评我工作效率低
这不忍不热的态度
让我不知道该怎么说
可能确实就向领导说的
是我自己工作效率低
没有管理好我的时间和精力
那我该如何提高我的工作效率呢
您能分享一些时间管理的技巧吗
大家有没有发现
一旦我们想去做一些新的尝试和改变时
惯性的力量总会把我们往回拉
而时间管理就会成为我们最显而易见的背锅侠
那今天的节目
咱们不妨来聊聊
时间管理的本质到底是什么
怎样做
才是能够支持我们成长的
时间管理方法
关于时间管理的最大误解是
在单位时间里
做的事情越多越好
所以一提到
要提高做事情的效率
就要越快越好
惯用的方法就是记录任务清单
然后督促自己一项一项去完成
每完成一项就划掉一项
然后去感受任务完成的成就感
其实啊这种成就感是非常短暂的
因为我们在面临密密麻麻的任务清单时
往往会选择
紧急简单的事情先入手
而把需要深入思考和系统研究的
重要而不紧急的任务往后排
结果就是
简单的事情做完了复杂的事情还迟迟没有开启
从而不断地给自己的清单上加任务
然后呢时间就变得越来越紧凑
自己的压力也越来越大
当每天的任务清单上出现未完成事项的时候
要么焦虑的加班加点
要么就往第二天堆
清单越来越长
久而久之
就陷入了一个
越管理越忙碌
越管理越没有信心的怪圈
相信有很多人都陷入了这样一个时间管理陷阱中
那我们到底应该怎样管理好我们的时间
真正提高我们的效率呢
我在这里
想要分享一个观点
所谓时间管理的本质
其实
就是有选择性的放弃
因为时间不是一个变量
时间是最公平的
每个人
每天拥有的时间
都是二十四小时
办通过管理让我们多拥有一小时
所以
我们要管理的不是时间
而是我们的目标
在我们的宝贵时间里
基于我们的目标
我们有计划的选择
做什么
不做什么
大家可以观察一下身边出色的同事
他们是每天忙忙碌碌加班加电完成所有的任务
还是胸有沉竹地达成重要的业绩指标
是不断地重复简单琐碎的工作
还是总在有难度的工作项目中发挥举足轻重的作用
相信优秀的人
都在用自己宝贵的时间处理最重要的事儿
不加选择的工作任务是做不完的
唯有学会管理我们的工作目标
工作任务
才能真正提高我们的效率
赢得升职加薪的筹码
这会大大影响我们的职业前途
如果你想要在值场上更有竞争力
避免无效的努力
可以跟我们的职业辅导师聊聊
他的微信是
个人发展这四个字的全拼小写
加数字零二幺
也就是个人发展全拼
零二幺
让他帮你做一对一的分析
刚刚说了
我们要管理的不是时间
而是我们的目标
那如何管理我们的目标呢
我给大家分享的一个方法就是
找到你的
精要目标
精要这个词
来源于一本非常经典的书
精要主义
这本书的主旨是
自律的追求
更少
但更好
达到个人贡献的峰值
同时建立起常规
让执行
毫不费力
我记得在一个时间管理的培训上
现场问了一位学员这个问题
请用一句话
说出你的精要目标
大家边听
也可以边想象自己的精要目标是什么
当时很多人的回答是
完成业绩指标
确保财务工作零出错率
消除安全隐患
把团队带好
我邀请大家感受一下
带着这样的目标回到每天的工作中
你清楚要做什么吗
答案显然是否定的
现实中很多人的情况也是这样
拿到每年的年度目标
都是这样笼统抽象
不具有立即行动召唤的
然后呢就按部就班地
查收邮件
拨打电话
被别人的问询打断
去处理突发性的问题
没有时间思考工作如何优化
或者因为完美主义迟迟没有启动重要的项目
直到交活的最后期限
草草了事
那什么才是真正的精要目标呢
是具体的
鼓舞人心的
当感到目标是长远笼统的
我们可以试着问自己几个问题
如何才能达到这个目标
有哪些关键任务和行为是我要去做的
什么因素会是拦路虎
我如何解决这当中的困难和挑战
我们可以继续用在时间管理培训上这位学院的回答来找一下他的精要目标
完成业绩指标这个目标
我们分解一下
指标和去年相比增长多少
多少来自于老客户
多少来自于新客户
如何维护老客户
又如何开发新客户
我们需要如何计划自己的工作节奏和工作任务
基于这些问题的回答
就可以列出具体的工作任务
找到具体的时间点
负责人和衡量指标
这样
就能清晰落实到每一每天的工作安排上
比如
通过这些问题
我们可以列出三个工作任务
一
每周拜访三个老客户
了解客户反馈
稳住销量
并且有百分之十的增长
二
每月举办一次新客户开发活动
邀请十组新客户
转化百分之五十成为老客户
三
新转化的客户要加强拜访
每周必须有一次上门的回法
快速磨合
大家可以感受到
完成业绩指标
这个长远用笼统的目标
就被我们拆解成了精要目标
让每一天的工作都清晰
明确
这会带来我们对工作的掌控感
增强我们的工作动力和成就感
接下来就是分配自己的时间
有多少时间花费在你的精要目标上
理想状态是百分之八十
这也符合八零二零法则
如果低于百分之五十就要特别当心
因为这意味着你做的事情和你的目标无关
很可能是无用功
出现无效努力的状况
当我们把关注点放在自己的精要目标上
把时间精力
都往这块分配
那落实到每天呢
其实就是基于你的精要目标
上班的时候
写下今天最重要完成的三件事儿
这是你今天必须要完成的目标
是第一优先级的
养成这样一个微习惯
一定可以让我们每天的工作状态
很轻松
但又很有成就感
总结一下
时间管理的本质
其实就是目标管理
不是忙忙碌碌地完成一项又一项工作任务
而是有选择性的放弃
把时间投资在自己的精要目标上
达到个人业绩的最大贡限制
期待大家的微习惯练习反馈哦
好了
今天的节目就到这儿
如果大家想要看到本期节目的全部文字稿
可以打开微信
搜索公众号
个人发展学会
在那里回复关键词
李莉
就可以找到了
还可以点击公号蔡丹栏进行职业测评
获得完整的发展建议和详细的分析报告
我是莉莉
在个人发展学会
我们一起成长
不断精进
热门歌手
所谓时间管理就是选择性地放弃其它版本下载
其他人正在下载的歌