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本字幕由酷狗AI语音识别技术生成
欢迎收听
由
懒人畅厅出品的
所谓时间管理
就是选择性放弃
作者
邵毅
波音
落落无尘
第四集
我们分配时间的方式
决定着实现目标的路径
在谈时间管理之前
我们先来看一个更宏大的问题
我们试着扪心自问
自己到底要的是什么
这个问题的答案
对应着我们想要抵达的目标
然后
我们接着问自己
确立了这个目标之后
我们将会用怎样的方法去实现
我们分配时间的方式
决定着
实现目标的路径
我发现
很多职场新人觉得
时间局促时
常常可归为以下三种情况
现象一
子墨是一个典型只做事不思考的职场人
对于接手的日常工作
不太爱动脑筋思考
也不太愿意学习新知识
因此
他的工作总是差强人意
常常为了处理突发情况
耗费更多的时间去做补救工作
与子墨一样
我们身边有很多人
从来没有统筹规划的思维
他们对时间没有什么深入的概念
只是世道临头的应付差事
事后
往往需要花更多的时间
去弥补所造成的错误或不足
对于这种情况
我们可以简单打个生活中的比喻
譬如
如果我们对日常饮食不加控制管理
随意对待
很可能
会导致肠胃疾病
当我们的身体不堪负荷时
就不得不花更多时间在治疗上
对于职场人子墨来说
因为他对工作从来没有进行过统筹
所以
他每次都要花更多的时间去做补救
这导致
他的全盘计划总是梗阻
问题越积越多
使他在工作中不堪重负
精神上
也显得疲惫以焦虑
现象二
清阳
是一个不愿意花费心思提升自我的人
他认为
机会大于实力
只要站在风口上
猪都能飞起来
看到假工作赚钱
他就赶紧打听自己
有没有进入假公司的机会
看到以公司起来了
他对以公司
又有些心动
他懒于思考到底什么适合自己
不愿意在提升自我的技能上花时间
而愿意满世界去找门路
在甲乙公司都拒绝他之后
他感到很伤心
认为
这个世界都被有钱有资源的人把控着
自己根本就没有机会
其实
他并不是不努力
只是他的努力
没有用到该用的地方
现象三
一菲
是个令老板放心的职场老实人
他不研究职场潜规则和门道
也不太爱表现自己
永远兢兢业业的工作
遗憾的是
他看上去永远处在忙碌的工却没有取得多少具体的成果
不知为什么
他明明在工作中消耗了大量的时间
效率
却永远上不来
工作的推进十分缓慢
他所在的公司
反而是懒人们比他发展得更快
他们为了少干事
会把时间花费在研究更高效的方法上
勤快人却吃亏了
因为他们总是把时间
用在不加思考的做事上
其实
以上的三种现象
都揭示了同样的问题
他们三个人
都不明白自己应该做什么
他们未能将时间分配在工作中的
必为事情上
子墨
没有在工作实践中提升解决问题的能力
也不会统筹规划工作
当碰到一项紧急困难的工作时
他没有能力又好又快地解决问题
只能耗费大量时间手忙脚乱的应付
清阳
则无法理清自己现阶段的位置
找不到自己当下的重点
在他不具备职场竞争的实力时
盲目制定了高目标
一菲在工作中蹉跎和消耗的时间
远远大于他高效利用的时间
他不知道工作中哪部分是重点
哪部分
是可以发挥资源优势
利用平台资源去完成的
要想真正成为时间的主人
我们应该学会合理分配自己的时间
一个人要想实现自己的目标
就要看你为这个目标花费了多少时间
因为我们如何分配自己的时间
恰恰决定了我们实现目标的最佳路径
按照
时间管理的四项线法则
会把事情分为重要且紧急
重要不紧急
紧急不重要
不紧急不重要四类
有人对解决问题的情况做过一个排序
我们应该先做重要且紧急的事情
接着是重要不紧急的事情
再次
是紧急但不重要的事情
最后是
既不紧急
又不重要的事情
这个排序大部分人都能理解
也能复述
但在真正的行动中
我们常常优先做的事紧急的事情
不管他重不重要
一个项目很可能在我们拿到它的时候并不紧急
但在我们蹉跎时光的时候
他的紧急度会随之增加
这是造成我们焦虑和混乱的重要原因
比如
你知道花时间学习这件事情很重要
可是他并不紧急
于是
你从来没有固定时间去学习
直道有一天因为不学习吃了大亏
你才会意识到
学习的紧急性
所以
最好的方式
就是不断用明确的意识和行动
强化不断学习的重要性
再比如
在我们拿到项目的第一时间
提前花世间思考对比问题的几项解决方案
就能提高后续的工作效率
但是
我们宁可在后面的时间里反复蹉跎时光
愿意在第一时间
对其进行思考和分析
如果你还是常把没时间挂嘴边
那么
请你好好思考一下
你的时间到底是怎么安排的
你的工作到底有没有重点
其实
找到工作的重点并没有那么难
我认为二八法则
就能够很好的体现
百分之八十的工作成绩
是百分之二十的关键任务带来的
优秀的职场人
就是要找到这百分之二十的关键任务
这些关键任务究竟该怎么找
如果自己不知道
可以向优秀的老同事
或者领导请教
如果我每天的工作只能做五件事
你觉得
最重要的五件事
是什么
这个问题还可以进一步深化
我们可以思考自己的人生规划
你到底想要成为什么样的人
希望过怎样的生活
我人生最想要实现的五件事是什么
对于这个目标
你付出了什么样的努力
什么样的路径去达成
我想
对每个人而言
这个问题的答案都是不同的
当我们有能力分清什么该为
什么不该为时
我们的时间自然就会花在
我们认为重要的事情上
而你也会为了这个目标去找方法
合理安排自己的时间
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